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テトテル操作マニュアル

その日の予約表を表示させます

現在のご予約状況を一覧で表示します。時間帯別の人数やアレルギーなどの園児が簡単に把握できます。

操作手順

※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます

対象プラン:
ミニマム
ベーシック
STEP 01

本日の予約をクリック

管理画面のメインメニューから「本日の予約」をクリックします。
当日受け付けた最新の予約状況が一覧で表示されます。

STEP 02

アプリ予約内容の自動表示

保護者専用アプリから予約された内容が、
時間帯別に自動で集計されて表示されます。
電話で受けた予約を手入力する手間がなく、
常に最新のスケジュールを把握できます。

STEP 03

基本情報の確認

一覧では以下の項目がひと目で確認できます。
予約園児氏名
予約時間(登園・降園予定)
現在の月齢

STEP 04

注意アイコンでリスク管理

氏名の横にあるアイコンにより、配慮が必要な園児を瞬時に判別できます。
アレルギーあり
初めての利用(初利用)
0歳児区分 など

STEP 05

表示名のカスタマイズ

予約表の名前の横のアイコンをクリック。

STEP 06

表示名のカスタマイズ

管理画面上で表示される園児の名称は、
自由に変更が可能です。
この変更は管理画面内のみに反映されるため、
保護者側のアプリ画面に知られることはありません。
園内での呼び名や識別のための注釈として活用いただけます。

STEP 07

園児詳細と登録情報の確認

「詳細」ボタンをクリックすると、
園児の深い情報までアクセス可能です。
住所、緊急連絡先のほか、
以前に施設側で登録した
「預りの様子」や「会計」
も確認でき、当日の受け入れ準備に役立ちます。

STEP 08

当日の予約時間変更

急な延長や予定変更があった場合、
管理画面側から予約時間の直接編集が可能です。
変更内容は即座に予約表へ反映されます。

⚠️ 注意ポイント

  • アイコンの更新タイミング:「アレルギーあり」や「初利用」のアイコンは、園児の基本情報に基づいています。情報が古いと正しく表示されないため、定期的な情報の更新を推奨します。
  • 時間変更の反映:STEP 08で予約時間を変更した場合、すでに登園処理(打刻)が済んでいる場合も反映されます。

🌟 運用アドバイス

「表示名のカスタマイズ」で情報の共有をスムーズに!

STEP 05の名称変更機能を使い、
「佐藤(アレルギー注意)」や
「田中(本日15時お迎え)」のように、
パッと見て動くべきアクションを名前に含めておくと、
全スタッフが共通認識を持って動けるようになります。
保護者には見えない設定なので、
園内独自の目印として積極的に活用しましょう。

💡 朝のミーティングでの活用

「本日の予約」一覧をタブレットやPCで開きながら朝礼を行うことで、
初利用の子や注意が必要な子の情報を漏れなく共有でき、
安全な受け入れ体制を整えることができます。