テトテル操作マニュアル
１ヶ月ごとの実績報告が作成されます
月ごとに登降園データや会計情報に基づき、月次の利用実績を自動で集計・書類化できる機能です。
操作手順
※本文中の画像はクリックすると大きなサイズで表示されます
STEP 01
実績報告画面を開く
TOP画面にある「実績報告」ボタンをクリックします。月ごとの利用実績をまとめた集計エリアへ移動します。
STEP 02
月別実績一覧の確認
選択した月の実績が一覧で表示されます。ここでは以下の項目が園児ごとに自動集計されています。
- 園児名
- 予約回数（月間の合計利用回数）
- 合計利用時間（月間の総滞在時間）
- 合計料金（月間の利用料金合計）
STEP 03
園児ごとの詳細確認
一覧の「園児名」をクリックすると、その子のより詳細なデータ画面に移ります。個別ページでは以下の内容を確認・管理できます。
利用日ごとの詳細 ／ 料金・時間内訳 ／ 作成済みレポート ／ 会計状況
STEP 04
PDFレポートのダウンロード
画面内の「PDFダウンロード」ボタンをクリックすると、実績報告レポートをダウンロードできます。集計の手間なく、そのまま行政への提出書類や施設での保管用書類として活用可能です。
📄 行政提出の準備も一瞬で完了
日々の登降園データから自動で月次レポートが生成されるため、月末の忙しい時期に電卓を叩いて計算する必要はありません。
✅ 活用シーン
- 自治体への補助金申請・利用実績の提出
- 園内での利用実績管理
- 保護者への正確な説明資料として
⚠️ 注意ポイント
- 未会計データの確認：お迎え時の「降園処理」が漏れている場合や、会計が「未確定」の状態では、実績レポートに正しく数値が反映されません。
- ダウンロードのタイミング：月を跨いだ直後は、前月末の打刻漏れがないか確認してからPDFを出力してください。
💡 データの正確性を保つために
実績報告の数値は「会計確定」と「打刻データ」がソースです。以下の状態を解消してから出力してください。
- 降園打刻忘れによる「利用中」ステータスの残存
- 金額変更が生じた際の「未会計」状態
予約表を確認して会計の文字にチェエックが入っているか確認してください。